En el mundo empresarial, la transparencia y la rendición de cuentas son esenciales para mantener la confianza de los inversionistas, reguladores y otras partes interesadas. Uno de los aspectos clave de la responsabilidad financiera es la presentación de estados financieros combinados cuando una entidad controlante tiene presencia en el extranjero o está compuesta por múltiples entidades bajo control común. En este artículo, exploraremos en profundidad qué son los estados financieros combinados y cuándo son obligatorios. 

¿Qué son los estados financieros combinados? 

Los estados financieros combinados son un tipo de informe que deben presentar dos o más entidades que se encuentran bajo control común. Tales Estados Financieros informan el hecho de que la Entidad comprende dos o más entidades que no están vinculadas por la relación controladora-subsidiaria. Son de propósito especial pues están dirigidos a usuarios determinados contractual o legalmente y deben tener una restricción en su publicación y circularización.

Normas para la preparación de estados financieros combinados 

Las normas para la elaboración de estados financieros combinados se encuentran en la sección 9 del Estándar para Pymes y NIIF 10 del estándar para plenas. Además, la Superintendencia de Sociedades ha elaborado una guía práctica que proporciona instrucciones detalladas sobre la preparación de estos estados financieros. 

https://www.supersociedades.gov.co/documents/80312/342055/GU%C3%8DA+ESTADOS+FINANCIEROS.pdf

¿Cuándo se deben presentar estados financieros combinados? 

Los estados financieros combinados deben presentarse en las siguientes situaciones: 

• Cuando la matriz o el controlante de un grupo económico es una persona natural o jurídica domiciliada en el extranjero. 
• Cuando la matriz o el controlante de un grupo económico es una persona natural domiciliada en Colombia. 
• Cuando el grupo económico está compuesto por dos o más personas naturales o jurídicas que ejercen control común sobre una misma entidad. 

En estas circunstancias, la Superintendencia de Sociedades impone la obligación de presentar estados financieros combinados. La entidad responsable de la presentación puede variar según el caso, ya sea la sucursal en Colombia de la entidad extranjera o la subsidiaria colombiana con mayor patrimonio. 

Proceso combinación

El proceso de combinación de estados financieros debe seguir los pasos para preparar los estados financieros consolidados, pero sin incluir las cifras de los controladores.  Esto implica varios pasos importantes: 

• Eliminar las transacciones y saldos intragrupos. 
• Ajustar los estados financieros si la fecha de presentación no es igual. 
• Homologar los estados financieros si las políticas contables no son iguales. 
• Realizar la conversión de los estados financieros si la moneda funcional de presentación es diferente. 

Entidades bajo control conjunto 

El Código de Comercio se refiere al control conjunto en los casos en los que una o varias partes ejercen control sobre un grupo de entidades. En estos casos, la Supersociedades también exige la presentación de estados financieros combinados, incluso cuando no existe una relación de inversión.

En resumen, la preparación y presentación de estados financieros combinados son esenciales en situaciones específicas donde varias entidades operan bajo control común. Cumplir con estas obligaciones no solo garantiza la transparencia financiera, sino que también refuerza la credibilidad y la confianza de todas las partes interesadas. 

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