La contabilidad es el pilar fundamental de cualquier empresa, ya sea grande o pequeña. Sin embargo, en el proceso de llevar la contabilidad, a menudo se cometen errores que pueden tener consecuencias significativas.

En Siglo BPO, como expertos en servicios de contabilidad y finanzas, hemos identificado los 10 errores más comunes en contabilidad y cómo puedes evitarlos.

1. No organizar los registros contables

Uno de los errores más comunes es no organizar adecuadamente los impuestos que se deben retener y declarar. Este descuido puede resultar en el pago de más impuestos de lo necesario. Para evitar este problema, es recomendable implementar un sistema contable que automatice algunos procesos y mantenga los registros organizados.

2. Mezclar finanzas personales con las del negocio

Es fundamental mantener separadas las finanzas personales de las del negocio. Muchas empresas cometen el error de no registrar los gastos en la categoría adecuada o duplicarlos, lo que puede distorsionar la realidad contable de la empresa.

3. No generar facturas de tus gastos e ingresos

Es esencial generar facturas de todos los ingresos y gastos y contabilizarlos. No prestar atención a estos detalles puede distorsionar la realidad contable de la empresa.

4. Falta de seguimiento a gastos deducibles

Es importante seguir los gastos a medida que se acumulan. Así, tendrás una visión más clara de aquellos que puedes deducir. Un software contable puede ser de gran ayuda para dar seguimiento puntual a gastos y pagos.

5. Mala comunicación con el área contable

La falta de coordinación y comunicación puede ser una amenaza para las finanzas del negocio. Es crucial tener una estrecha relación con los contadores, sean propios de la plantilla o de un servicio externalizado como el nuestro, para cumplir con las obligaciones fiscales.

6. No tener respaldados los libros contables

Para evitar la pérdida de datos e historiales, es recomendable tener al menos un respaldo completo en la nube, que además esté cifrado y bien protegido, cumpliendo siempre con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

7. Gestionar la contabilidad de manera manual

En la era digital, llevar los libros contables de manera manual puede resultar en errores y pérdida de tiempo. Un sistema contable digital puede automatizar los procesos de contabilidad y ahorrar tiempo.

8. No recurrir a un experto en contabilidad

Los contadores son expertos en su área y tenerlos de aliado en un negocio es fundamental. No solo te ayudarán a tener la contabilidad en orden, sino que también están al tanto de los cambios fiscales que podrían afectar a las prácticas financieras de tu negocio.

9. Errores en la valoración de las existencias

Es común cometer errores en la valoración de las existencias. Para evitar esto, es importante realizar un inventario regular y mantener un registro preciso de las existencias.

10. No periodificar las partidas referentes a varios ejercicios

Incluir en un mismo periodo los referentes a varios puede resultar en una contabilidad desordenada. Es importante periodificar las partidas para mantener un registro claro y preciso.

En Siglo BPO, entendemos que la contabilidad puede ser un desafío, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Por eso, ofrecemos servicios de contabilidad y finanzas para ayudarte a evitar estos errores comunes y mantener tus finanzas en orden. Si necesitas ayuda con tu contabilidad, no dudes en contactarnos.